재직증명서 발급 방법 완벽 가이드: 사업주 불응시 과태료 500만원?

재직증명서 발급 방법 찾고계셨나요? 직장인, 일용직, 알바, 프리랜서 등 본인의 상황에 맞춰서 발급할 수 있는데요.

저 또한 직장인일때 금융기관에 대출을 받고자 재직증명서를 발급받았던적이 있는데요. 사업주라면 근로자에게 응당 발급해줘야되는 의무가 있어요.


이 외에도 대출을 받을 때, 정부 기관에 도움을 받아야 할 때 등 재직증명서가 필요하게 됩니다. 아래 목차에 직장인, 알바, 프리랜서, 일용직 각 각 알려드릴테니 재직증명서 발급받으세요.

'재직증명서 발급 방법 완벽 가이드' 파란색 글씨로 강조되었으며 '사업주 불응시 과태료 500만원?'이라는 텍스트가 검정색으로 하얀색 배경에 가운데 증명서 그림이 그려져있으며 검정색 테두리 정사각형에 적혀있다.

재직 증명서

‘재직 증명서’ 는 현재 개인이 사업자 등록이 되어있는 특정한 조직이나 기업에 고용되어 있다는 것을 공식적으로 증명하는 문서입니다.

보통, 금융 기관에서 대출 실행, Visa 신청, 학업을 위한 학교 등록, 경력 증명 등 다양한 상황에서 요구될수 있어요.

해당 재직증명서는 일반적으로 기업이나 조직의 인사 담당자에 의해 발급가능하며 직급, 입사 일, 현재까지의 근무 기간 등 정보가 포함됩니다.

[재직증명서 정보]

■ 신청자 이름
■ 신청자 직급 또는 직책
■ 근무 시작 일(입사 일)
■ 현재까지 근속한 근무 일
■ 기업 명칭 및 주소
■ 발급해주는 기업, 기관
■ 기업 공식 도장 또는 서명
■ 발급용도
재직증명서 정보

직장인 재직증명서 발급 방법

직장인은 비교적 쉽게 재직증명서를 인사 부서에 문의하거나 인트라넷, ERP 등을 통해 신청할수있습니다.

1. 재직증명서 발급 방법 인사담당자 문의

근무하고 있는 기업이나 조직의 인사 담당자에게 재직증명서 발급 절차에 대해서 문의합니다. 보통 인사직원은 신청자의 이름과 현재 근무하고 있는 부서, 팀과 같은 정보를 통해 신청자를 확인하고 발급을 도와주게 됩니다.

2. 인트라넷, ERP 신청

회사 인트라넷 안에 재직증명서 신청 이라던지 ERP 상에 ‘인사 서류 신청‘ 과 같은 재직증명서를 자동으로 생성하고 발급해주는 시스템을 운영하기도 합니다.

보통 체계가 잘 갖춰진 회사라면 넷상에서 손쉽게 신청하고 발급받을수있습니다. 자세한 내용은 인사부서에 문의해보세요.

3. 재직 증명서 양식

만약 기업에서 직접 작성을 요구한다면 간단한 양식에 맞춰서 작성 후에 회사 도장이나 서명을 받으면 됩니다.


재직증명서
성 명000주민등록번호000000-000000
주 소서울특별시 000구 000로 00-00
소 속0000팀직 급사 원
근무기간2023.01.02 ~ 2024.01.01(1년 0개월)
용 도금융기관 제출, 경력 증명 등 용도에 맞게 기입

(필요시 주요경력 기재)
위 사항을 증명함

2024.00.00

00주식회사이사장 또는 00기업대표 (인)
재직증명서 양식

위에는 재직증명서 직접작성 예시입니다. 보통 이런식으로 작성하면 되며, 인사팀과 논의 후 수정해서 마지막에 대표나 기업 도장을 받으면 됩니다.

4. 정부 사이트 이용

대표적인 민원24와 같은 정부 홈페이지에서 재직증명서 발급이가능하나 이는, 교직에 몸담갔던 선생님이나 공무원분들만 해당되는 서비스입니다.

일반 직장인들은 어떻게 하냐? 바로 국민연금에서 4대보험 가입증명서를 제출하면 됩니다. 그런데 이게 대체가 될수도 있고 재직증명서랑 두개 다 요구할수도 있습니다.

국민연금에서 출력하는 방법은 아래와 같습니다.(왼쪽 위 1, 오른쪽 2/왼쪽 아래 3, 오른쪽 4)

① 전자민원서비스 증명서 등 발급 클릭
② 증명서 등 발급, 가입증명서(국/영문) 클릭
③ 가입증명서 확인 후 프린터발급/팩스전송/전자증명서 선택
④ 가입이력, 가입자 자격 상세내역 확인

'가입증명서 발급 신청 확인' 라는 흰색 한글 텍스트가 선명하게 쓰여 있으며 오른쪽 왼쪽 하단에 하얀색 손모양이 검지와 엄지를 핀 상태로 클릭하는 모습의 아이콘이 있는 버튼 형태의 그레이색 타원형 도형입니다.

알바 재직증명서 발급 방법

알바(아르바이트) 재직증명서 발급방법 같은 경우에는 4대보험을 들었는지 안들었는지에 따라서 다릅니다.


1. 재직증명서 발급 방법 사업주, 관리자 문의

근무하는 업체나 장소의 사업주, 책임자에게 재직증명서 발급을 요청할수있습니다. 통상적으로 관리자면 4대보험이 가입되어있는 직원에게 발급해줘야 되는 의무가 있습니다.

2. 재직 증명서 양식

만약 수기로 입력해야한다면, 아래와 같은 양식으로 작성하여 하단에 사인을 맡으시면 됩니다.

재직증명서
성 명000주민등록번호000000-000000
주 소부산광역시 000구 000로 00-00
소 속0000편의점직 급직 원
근무기간2022.01.01 ~ 2022.07.02(6개월)
용 도금융기관 제출, 경력 증명 등 용도에 맞게 기입
(필요시 주요경력 기재)
위 사항을 증명함

2024.00.00

0000 대표자 혹은 사업주 (인)
알바 재직증명서 양식

위 양식은 자유롭게 복사해서 쓰시면 됩니다.

3. 국민연금 홈페이지 발급

4대보험 가입자에 한 해 국민연금사이트에서 발급 가능합니다. 자세한 내용은 위에 직장인 재직증명서 발급방법 4번 참고하세요.

재직증명 발급 방법 을 알고나서 사무실 환경에서 컴퓨터 화면을 통해 온라인상 재직증명서를 발급 요청하는 남성의 뒷모습이 보인다. 컴퓨터 화면에는 'EMPLOYMENT CERTIFICATE'라고 크게 쓰인 재직증명서의 블루프린트가 보이며, 남성은 회색 스웨터를 입고 집중하며 컴퓨터에 타이핑하고 있다. 모던한 사무실에는 목재 바닥, 회색 벽, 백색 책상과 조명 등이 배치되어 직장인의 전문적인 작업 공간을 나타낸다.

프리랜서 재직증명서 발급 방법

프리랜서 같은경우에는 특정 집단에 소속되어있지 않다보니 재직증명서를 발급받는것은 어려울수 있습니다. 그러나, 과거에 장기간 진행했던 프로젝트나 현재 일하고 있는 업무에 한해서는 증명 가능합니다.

1. 계약서 증명

그 때 당시의 프리랜서 계약서나 현재 업무에 있어 작성한 계약서를 이용하여 제출할 수 있습니다. 계약서 상에는 본인과 기업의 도장이나 사인이 들어가있어야 합니다.

2. 금액 증명

장기간 프로젝트에 따른 월 지급받은 금액 명세서를 이용하여 증명할 수 있습니다. 그러나, 금융기관에 제출한다면 유효한지에 대한 확인이 필요할것 같아요.

3. 고용확인서

작업을 의뢰하거나 요청했던 사업주에게 고용확인서 또는 작업 수행에 따른 결과서, 증명서를 요청할 수 있습니다.

4. 직접 입력

이 외에 직접 입력해서 받는 방법이 있지만 실질적으로 재직증명서의 효력을 받기에는 어려울 수 있습니다. 왜냐하면, 프리랜서라는 직업자체가 특정 집단에 소속되지 않고 4대보험 없이 3.3% 공제만 받고 일하는 업이다 보니 말이죠.

만약, 일을 함으로서 사업주에게 지시를 받으며 정해진 시간에 일을 하게 했다던지 프리랜서에 어긋난 사안이 있다면 고용노동부에 신고를 통해 받을 수 있습니다.


일용직 재직증명서 발급 방법

일용직 같은경우에는 근로기준법에 별도로 정의하지 않고있어, 고용노동부 해석에 따라야하는데요. 여기서 일용근로자는 1일 단위로 근로계약을 체결하고 끝난다고 해석되어있어요.

즉, 일정기간동안 상시출근해야하는 일용직이 아니라면 재직증명서가 발급 받기 어려울 수 있습니다.

그러나, 상시출근하여 계속 근로를 해야하는 상황이면 이는 일용직으로 볼 수 없으며 근로기준법에 따라서 사업주는 사전에 미리 해고나 서면통지를 해야한다고 나와있어요.

그러니 장기간 한 곳에서 근무한 경우에는 재직증명서를 받을 수 있습니다.

1. 재직증명서 발급 방법 사업주, 관리자 문의

30일 이상 근로했다면 건설현장의 소장님이나 일을 했던 사업주에게 재직증명서 발급을 요청할 수 있습니다. 만약 사업주가 거절할시 과태료 500만원, 계약서 작성 후 교부하지 않을 시 과태료 50~200만원이 부과됩니다.

2. 근로계약서

장기간 근무로 인해 근로계약서를 작성하셨으면 이는 재직을 증명하는 문서로서 효력을 발휘 가능합니다.

만약 일용직으로 장기간 일을 하였는데 근로계약서 없이 일일계약서로 근무하게 될 경우에는 근로계약서를 발급받지 못합니다.

3. 재직 증명서 양식

재직증명서
성 명000주민등록번호000000-000000
주 소제주특별자치도 000시 00로 0-00
소 속00아파트 건설 현장직 급일용직
근무기간2023.04.01 ~ 2023.07.02(3개월)
용 도금융기관 제출, 경력 증명 등 용도에 맞게 기입
(필요시 주요경력 기재)
위 사항을 증명함

2024.00.00

0000 인력사무소 소장 또는 000건설업체 대표 (인)
일용직 재직증명서 양식

위와 같은 양식에 따라서 작성 후 프린터 하여 아래 도장이나 사인을 받으시면 됩니다. 30일 이상 근로계약서에 의거하여 근무하셨다면 사업주는 발급해줄 의무가 있어요.

4. 고용/산재보험 증명

일용직 고용을 하면 사업주는 고용보험, 산재보험을 들어주게 되어있는데요. 이는 고용산재보험토탈서비스에서 증명서를 발급받을 수 있습니다.

발급방법에 관한 내용은 아래 포스팅에서 자세히 알려주고 있어요.
[고용산재보험 증명서 발급방법] 고용산재보험 토탈서비스 3분안에 증명서 발급가능합니다.

사무실 내부에서 업무를 진행 중인 사람들의 실루엣을 특징으로 하는 이미지. 중앙에는 두 명의 남성이 서 있으며, 한 명은 재직증명서 결제 문서를 들고 있고 다른 한 명은 태블릿을 들고 있다. 배경에는 컴퓨터에서 일하는 사람과 창가에 앉아 있는 사람의 실루엣이 보이며, 전체적으로 차분한 색조와 그림자가 사용되어 직장 내 전문성과 분주함을 나타낸다.

4대보험 미가입 신고

4대보험 미가입 신고 하는 방법에 대해서 알려드리겠습니다. 만약 1개월 이상 근로를 월 8일 이상 근무 했을시 꼭 4대 보험을 적용받으셔야 합니다.

자세한 내용은 아래와 같습니다.

국민연금 사업장가입자란 ? (만60세미만) 근로자를 1명이상 고용하는 모든 사업장은 의무적으로 국민연금에 가입하여야 합니다.
※ 일용근로자 적용기준 (2018.8.1.시행)
- 건설 일용근로자 : 1개월 이상, 월 8일 이상* 근로 시, 또는 월 소득이 220만원 이상인 경우 사업장가입자로 적용
- 일반 일용근로자 : 1개월 이상, 월 8일 이상* 또는 월 60시간 이상 근로 시, 또는 월 소득이 220만원 이상인 경우 사업장가입자로 적용
* (유의사항) 월 8일 이상 근로일수 산정 시, 1일 8시간 미만 근로한 날도 “1일” 근로한 경우로 산정
신고내용에 대하여는 면밀히 검토하여 조사하도록 최대한 노력하겠습니다.
가급적 구체적으로 기재하여 주시기 바라며 조사과정 중 필요시 입증서류(근로계약서, 급여이체내역, 급여지급내역서 등) 제출을 요청할 수 있습니다.
처리결과 통지방법 : e-mail, 우편, SMS(핸드폰 문자 발송), 유선(전화 통지), 문서(지사 내방 결과통지내역 수령), 모바일발송(카카오인증톡) 중 선택 가능 합니다.

위 사항을 확인하시어 사업장에서 보장을 못 받으신 경우는 아래와 같이 국민연금홈페이지에서 실태조사를 청구해야합니다.


자주묻는질문 FAQ

Q1. 프리랜서, 일용직도 재직증명서 발급가능한가요?

A: 네 가능합니다. 다만, 1개월 이상 출근해서 정해진 일정시간동안 근무했다라는게 증빙이 되어야합니다. 만약 증빙이 된다면 요구하시고 사업주가 이에 응하지않을시 고용노동부 신고해주세요.

Q2. 사업주가 4대보험을 안들어줬을시 어떻게 하나요?

A: 1개월 이상 근무 하셨거나 소득이 220만원 이상이셨을경우에 국민연금 실태조사 청구를 통해 사업주를 신고할 수 있습니다.

Q3. 재직증명서 발급을 회사나 기업에서 안해주면 어떻게 되나요?

A: 정규직 지원이거나 30일 이상 근무를 했던 직원에게는 사업주는 발급해줘야되는 의무가 있습니다. 만약 미 발급시 500만원의 과태료가 부과됩니다. 고용노동부에 신고하세요.

Q4. 제직 증명서 직접 입력 꼭 필요하나요?

A: 사업주가 발행해주는게 원칙이지만, 인사부서에서 부득이하게 요청하면 양식을 요구하거나 직접 입력해서 받는 방법도 있습니다.


재직증명서 발급 방법 마무리

기업에 소속되어 있는동안 내가 어떤일을 했고 얼마나 근무했는지를 증명해주는 서류로서, 금융기관을 이용할 때나 경력증명 등과 같은 특수한 상황에서 필요합니다.

정규직을 했던지, 알바, 프리랜서, 일용직 다 상관없이 조건만 부합된다면 재직증명서를 발급받을 수 있고 또한, 동일 효력을 내는 가입증명서나 계약서를 통해 대신할 수 있습니다.

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